Biografia
Dados Pessoais.
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Secção de Secretariado
A "Secção de Secretariado" refere-se a um departamento ou área dentro de uma organização (empresa, instituição, etc.) que desempenha as funções de suporte administrativo e secretarial. Este departamento é responsável por diversas atividades, como gestão de arquivos, atendimento ao público, agendamento de reuniões, organização de eventos, comunicação interna e externa, entre outras.
Atividades e Responsabilidades:
• Gestão de documentos e arquivos: Organização, arquivamento e acesso a documentos físicos e eletrónicos.
• Atendimento ao público e comunicação: Atendimento telefónico, atendimento presencial, resposta a correio eletrónico e gestão de correspondências.
• Agendamento e organização: Agendamento de reuniões, organização de viagens e eventos, preparação de materiais para reuniões.
• Redação de documentos: Elaboração de cartas, ofícios, comunicados e outros documentos.
• Suporte administrativo: Auxílio na gestão do escritório, organização do ambiente de trabalho e apoio às atividades diárias da organização.